Cơ cấu tổ chức của PISA chu kỳ 2015, 2018

Hội đồng quản trị PISA (gọi tắt là PGB) điều hành các mục tiêu chính sách, xác định vấn đề ưu tiên phát triển, phân tích và xác định phạm vi công việc, chỉ đạo báo cáo quốc tế về kết quả khảo sát. Hội đồng quản trị PISA là một tổ chức cộng đồng OECD gồm các đại sứ và giám sát viên do chính phủ chỉ định – thường là các nhà quản lí có trình độ học vấn cao – đến từ các quốc gia thành viên. Mỗi năm diễn ra hai phiên họp hội đồng quản trị. Hội đồng cũng làm việc với Ban thư kí OECD nhằm đảm bảo sự đồng thuận về mục tiêu, mốc thời điểm quan trọng và giới hạn kiến thức.
Ban thư kí OECD chịu trách nhiệm chung về hoạt động của PISA. Thông qua các chính sách quản lí, hội đồng quản trị hỗ trợ Ban thư kí điều hành việc thực thi các hợp đồng quốc tế và tạo sự đồng thuận giữa các nước. Thư ký OECD xây dựng các chỉ số và phân tích, viết báo cáo quốc tế sau khi có sự hỗ trợ đóng góp của các nước tham gia.
Mỗi nước thành viên đều phải cử một Giám đốc quốc gia PISA (National Project Manager, gọi tắt là NPM). Các NPM phối hợp các hoạt động ở cấp quốc gia theo hướng dẫn của thành viên PGB. Thông thường, các NPM làm việc chặt chẽ với thành viên PGB nhằm xây dựng tầm nhìn quốc gia về những chính sách, vấn đề liên quan đến việc triển khai dự án và về việc phân tích dữ liệu, báo cáo kết quả. Thông thường sẽ có một đội ngũ cán bộ quốc gia làm việc cho NPM, chịu trách nhiệm phát triển, thực thi dự án, báo cáo kết quả. Tùy thuộc vào cơ cấu giáo dục của từng nước cùng kế hoạch triển khai PISA mà các NPM và (hoặc) thành viên Hội đồng quản trị PISA sẽ liên hệ với các nước khác, các nhóm chuyên gia bộ môn, chuyên gia đánh giá, chuyên gia chương trình giảng dạy, tập thể giáo viên và các cá nhân, tập thể khác.
Khảo sát PISA được triển khai bởi các nhà thầu quốc tế do OECD lựa chọn. Nhà thầu quốc tế được lựa chọn trước mỗi kì PISA thông qua đấu thầu cạnh tranh công khai.
Ở kỳ PISA chu kỳ 2018, một nhóm các nhà thầu quốc tế sẽ phụ trách tổ chức các mảng công việc khác nhau để triển khai PISA. Công việc được chia ra 7 lĩnh vực chính cho 7 nhà thầu:
- Core 1: Phát triển khung đánh giá nhận thức - Pearson;
- Core 2: Phát triển các bộ đề thi trên giấy và trên máy tính - Educational Testing Service (ETS) phối hợp với CRP Henri - Tudor;
- Core 3: Phát triển các công cụ, Đo lường và Phân tích - ETS với sự hỗ trợ của Capstan;
- Core 4: Tổ chức tiến hành và các quy trình khảo sát - Westat;
- Core 5: Chọn mẫu - Westat với sự hỗ trợ của Hội đồng Nghiên cứu Giáo dục ÚC (ACER);
- Core 6: Phát triển bộ phiếu hỏi và khung chương trình - DIPF;
- Core 7: Tầm nhìn và quản lí - ETS.
Các nhà thầu sẽ chịu trách nhiệm về các mảng việc riêng biệt trong PISA chu kỳ 2018 dưới sự hướng dẫn cụ thể của Ban thư ký OECD và Core 7.